Schulverein und Freundeskreis der Schule Wietzendorf e.V. - Datenschutz - Grundverordnung
Datenschutz- Grundverordnung - DSGVO
Die EU-DSGVO gilt auch für Vereine. Wir als gemeinnützige Organisation sollen als nur gerade so viele Daten erheben, wie zur Erfüllung des verfolgten Zweckes erforderlich ist. Die Daten werden außerhalb der Vereinsräumlichkeiten gesichert. Die Datensicherheit ist dabei gewährleistet.
Worum geht es?
Bei der DSGVO geht es um den Schutz der Grundrechte und Grundfreiheiten natürlicher Personen und insbesondere deren Recht auf den Schutz personenbezogener Daten.
Dadurch ergibt sie für die Mitgliedschaft in einem Verein, dass der Verein bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten das Persönlichkeitsrecht seiner Mitglieder angemessen berücksichtigen muss. Darüber hinaus müssen Vereine die DSGVO nicht nur befolgen, sondern auch jederzeit nachweisen können, dass sie sich daran halten.
Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen:
Schulverein und Freundeskreis der Schule Wietzendorf e.V.
p. A. Jasmin Lütjens
Ahornweg 3
29649 Wietzendorf
Ansprechpartner:
1. Vorsitzende : Jasmin Lütjens
2. Vorsitzende : Jana Berg
Erreichbarkeit: Jasmin Lütjens, 0152/56177087
Jana Berg, 0160/3766361
schulverein@gswietzendorf.de
1. Beitrittsformular Schulverein
Es werden nur die Daten gespeichert, die auf dem Beitrittsformular angegeben sind.
Durch die Unterschrift auf dem Beitrittsformular wird der Datenspeicherung zugestimmt.
Personenbezogene Daten | Speichergrund |
Name, Vorname | Identifizierung des Mitglieds |
Anschrift, Telefonnummer, E-Mail | Zur Ausstellung der Spendenbescheinigung Eventuell erforderliche Kontaktaufnahme |
Datum des Beitritts | Zur Dokumentation des Beitritts |
Name und Geburtsdatum des Kindes/der Kinder, die die Schule Wietzendorf besuchen | Zur Übermittlung von Informationen an die Mitglieder |
Kontoverbindung | Zur Einziehung des Mitgliedsbeitrages bei erteiltem SEPA- Lastschriftmandat |
Datum der Erteilung des SEPA-Lastschriftmandates | Zum Nachweis gegenüber den Kreditinstituten |
Wer hat Zugang zu den Daten?
Zugang zu den Daten der Schulvereinsmitglieder hat nur die Kassenführerin des Vereins.
Wo und wie werden die Daten gespeichert?
Die Daten werden verschlüsselt auf lokalen Datenträgern, die zur Verarbeitung von Daten des Schulvereins dienen, gespeichert. Die Sicherungen erfolgen ebenfalls verschlüsselt auf lokalen Datenträgern.
Die Daten der Kontoverbindung werden zusätzlich im Kontoauszug des Kreditinstitutes zur Erfüllung der SEPA- Lastschrift gespeichert.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Nach dem Austritt des Mitgliedes werden die personenbezogenen Daten auf den lokalen Speichermedien 5 Jahre gespeichert. Spendenbescheinigungen werden 10 Jahre aufbewahrt.
Bankverbindungen des Schulverein und Freundeskreis der Schule Wietzendorf e.V.
Volksbank Lüneburger Heide e.G.
IBAN: DE68 2406 0300 2492 9999 00
BIC: GENODEF1NBU
oder
Kreissparkasse Soltau
IBAN: DE30 2585 1660 0000 7440 03
BIC: NOLADE21SOL
